北部地域まちづくり協議会WEBサイト制作のアドバイザーをさせていただきました

どうもこんにちは。

発見と創造ラボの水嵜です。

昨年6月頃から末席に加えていただいた上田市の「北部地区まちづくり協議会」の公式WEBサイトが出来ました!

上田市北部地区まちづくり協議会公式WEBサイトのご紹介

私は参加当初からIT担当者として参加させていただいていましたが、今回はアドバイザーと、WEBサイト制作をしていただいたサングラフィカ様との調整役を行いました。

とても良いWEBサイトに仕上げていただいたので、ご覧くださると嬉しいです!

https://ueda-hokubu.jp/

IT担当者としてやったこと

見積もりを作ってもらうまで

先でも書きましたが、今回は協議会のIT担当者としてWEBサイト制作に携わらせていただきました。

WEBサイトを作るぞ!となったときにまずどこから手を付けるか悩んだのですが、まずはWEBサイト構成(いわゆるサイトマップ)案を作りました。

大きな金額になりがちなWEBサイト制作ですが、見積もりを取る上でも「まずどんな内容にしたいのか」が明確になっていないと業者の方も戸惑うかなという意図です。

その時に作ったサイトマップ案がこちら

打ち合わせの中で出てきた「載せたいコンテンツ」を分類・集約し、想像できる限りなるべく細かい内容にしてサイトマップを作成。

テーマカラーなども可能な限り設定し、納期なども分かる範囲で記載。
この資料は基本的にはWEBサイト制作会社の方が見ることを想定して、多少の専門用語を含めた状態で作っています。

そして見積もりを複数の業者の方に依頼。

ここまでで行ったことは

  1. WEBサイトの目的とメインターゲット(誰に見てほしいのか?)の設定
  2. 掲載したいコンテンツの洗い出し
  3. サイトマップに落とし込み
  4. 業者の方に提案

という流れです。

見積もり後、制作段階でやったこと

制作段階に入ったらOKかというとそうでもなく、特に相見積もりを行った場合はどの業者に依頼するかを決めないといけません。

WEBサイトは情報発信・伝達がわかりやすく、維持管理が比較的誰でも簡単にできるものでないと「作ったけど誰も見ないし更新もされない」という悲しい遺産になってしまいます。
そのため、どうせ作るなら「安い」だけが判断基準ではなく、そういった部分を踏まえて検討したほうが良いということで、お見積りと提案を見比べてアドバイスをさせていただきました。

そして、メンバーの皆さんからの情報収集と技術的サポート(Google Driveの使い方やファイルやりとりの方法指導など)を行いつつ、サングラフィカ様とも相談しながら制作を実施。

2023年6月から携わらせていただいた約半年のプロジェクトでしたが、2024年2月末に無事完成となりました。

IT業者さんとの仕事は、ITがわからないと難しい

今回WEBサイト制作をしていただいたサングラフィカ様は大変親切に進めてくださり、本当に良かったと感じています。

しかし、どうしてもITがわかる人とわからない人では使う言葉や前提知識もあまり共有していないので、間を取り持つサポーター役の存在が大切だなと改めて感じた経験となりました。

WEBサイト制作は数十万~3桁万円になることも多いのに、作ったはいいけど誰も見ないし更新もしないものが出来てしまう…というのは悲劇です。

家などと同じように、暮らす(=運用管理する)ことを想像しながら設計図を作るところから取り組むことが大切です。

WEBサイト制作のアドバイザー承ります

発見と創造ラボではWEBサイトの制作も5万円程度から承っていますが、制作に当たってアドバイザーとして携わってほしい、というご用命も大歓迎です。

  • WEBサイトを作りたいが、どこから手を付けていいかわからない
  • どんな項目を載せたらいいかわからない
  • WEBサイトのリニューアルをしたいが、どうしたら良いサイトになるのかアドバイスがほしい
  • なるばく安く、過不足がない内容にするにはどうしたらいいか知りたい

その他、とりあえず相談したい、などでもお気軽にお声掛けください。

FacebookやX(Twitter)のDMなどでもお待ちしております!

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